REACH en (pre-)registreren in een notendop
Everything you always wanted to know about (pre)registration - but were afraid to ask...
Preregistreren
REACH (Registratie, Evaluatie, Autorisatie en restrictie van CHemische stoffen) is de nieuwe Europese wetgeving waaraan alle bedrijven moeten voldoen.
Tot 1 december 2008 had u de tijd om uw stoffen voor REACH aan te melden, het zogenaamde pre-registreren.
Preregistreren kan nu niet meer, maar u kunt nog steeds bij ons terecht voor hulp bij het vervolgtraject.
Wat is (was) preregistreren nu eigenlijk?
Preregistreren is, of beter gezegd, was, niets anders dan het aanmelden van de stoffen die u gebruikt, of gaat gebruiken, bij "Europa".
Preregistreren was gratis en relatief gemakkelijk. De preregistreerfase is echter voorbij: zij liep van 1 juni tot 1 december 2008.
Preregistratie is/was geen verplichting maar een recht. Het was aanbevolen om alle stoffen die u gebruikt alvast te preregistreren zodat zij de zogenaamde phase-in status krijgen. Op die manier hebt u veel meer tijd voor de definitieve registratie, voor de meeste stoffen maar liefst 11 jaar.
Het ECHA (European CHemicals Agency) in Helsinki heeft een heldere brochure voor preregistratie uitgegeven.
Daarnaast is er een folder met praktische stappen voor preregistratie en een (recente) lijst van veel gestelde vragen (Frequently Asked Questions) over REACH.
Voor de liefhebbers is hier de complete wettekst (1,8 MB), met nog een rectificatie (ook 1,8 MB). Totaal 1126 pagina's, dus streng verboden te printen!
Ook al is het niet meer mogelijk om te preregistreren, wij kunnen u nog steeds van dienst zijn. Neem dus nog snel contact met ons op!
Waarom zou ik (hebben moeten) preregistreren?
Kort gezegd: om problemen later te voorkomen!
In het ergste geval kunt u namelijk al vanaf december 2008 bepaalde stoffen niet meer gebruiken. ("No DATA, no MARKET!")
In veel andere gevallen zal de uiteindelijke registratie veel meer tijd en geld kosten dan wanneer u op tijd had gepreregistreerd.
Wie moeten er (pre-)registreren?
Alle bedrijven die te maken hebben met grote hoeveelheden stoffen moeten nagaan of zij deze stoffen moeten (pre-)registreren.
Het gaat daarbij NIET alleen om de chemische industrie, maar ook de verwerkende industrie, de handel en import van stoffen en producten.
Wat is mijn rol?
Voor bedrijven onderscheidt REACH de volgende rollen:
- fabrikant - maakt stoffen/producten binnen de Europese Unie
- importeur - importeert stoffen/producten van buiten de Europese Unie
- downstream user - afnemer van chemische stoffen in de keten
- distributeur - handel en distributie (groot-, tussen- en kleinhandel)
- tussenpersoon - (TPR - Third Party Representative), neemt REACH-taken waar voor partijen binnen de EU
- vertegenwoordiger - (OR - Only Representative), neemt REACH-taken waar voor partijen van buiten de EU
- gegevenshouder - beschikt over relevante gegevens van te registreren stoffen
Uiteraard kan een bedrijf verschillende rollen tegelijk hebben.
Voor de meeste downstream users (DU's) en distributeurs geldt dat ze zelf waarschijnlijk geen stoffen hoeven te (pre-)registreren.
Zij dienen echter WEL te controleren of hun leveranciers (upstream) aan de verplichtingen onder REACH voldoen!
Omgekeerd dienen fabrikanten en importeurs ook hun afnemers op de hoogte te stellen van de stappen die zij hebben ondernomen.
Om te kijken welke rol(len) uw bedrijf heeft kunt u een zogenaamde rollentest doen. Goede tests zijn o.a. te vinden bij SenterNovem en bij het EChA zelf.
Neem bij twijfel contact op met uw eigen brancheorganisatie, de Kamer van Koophandel, of met ons.
En zegt het voort! Verschillende studies wijzen uit dat veel bedrijven nog niet of nauwelijks van hun verplichtingen onder REACH op de hoogte zijn.
Om welke stoffen gaat het?
Tsja, goede vraag. Deze is niet in zijn algemeenheid te beantwoorden, maar moet per geval worden bekeken.
Kort door de bocht: alle stoffen (chemicaliën) die in hoeveelheden van meer dan 1 ton per jaar worden gebruikt, gemaakt of geïmporteerd.
Uitgesloten zijn natuurlijke (grond-)stoffen als ertsen en aardolie, maar ook stoffen waar al andere richtlijnen voor gelden, zoals medicijnen.
Kijk hier voor een uitgebreid overzicht.
Hoe zit het dan met mengsels van stoffen, en producten?
Voor ieder mengsel van stoffen en voor ieder product (artikel) moet worden gekeken welke stoffen erin zitten.
Voor producten is vooral van belang of er stoffen in zitten waarvan de bedoeling is dat ze uit het product vrijkomen.
Wat zijn de kosten?
Het registreren van stoffen gaat aardig in de papieren lopen, tot duizenden euro's per stof; het preregistreren van stoffen bij ECHA kostte echter NIETS!
Natuurlijk zijn er daarnaast kosten verbonden aan het uitbesteden van de (pre)registratie aan een gespecialiseerd adviesbureau.
Bij www.preregistreer.nl kunnen we u nog steeds begeleiden bij het verdere proces, of u nu wel of niet had gepreregistreerd.
Zijn onze gegevens wel in vertrouwde handen?
Uiteraard! Wij nemen uiterste discretie in acht bij het verwerken van uw gegevens.
Bovendien kunnen wij bij het pre-registreren als tussenpersoon fungeren (Third Party Representative) zodat niemand buiten het ECHA op de hoogte is van de stoffen die u (pre-)registreert. Vanaf januari 2009 worden alle gegevens per gepreregistreerde stof verzameld zodat er een zogenaamde SIEF (Substance Information Exchange Forum) kan worden gevormd. Ook daarbij kunt u natuurlijk op onze hulp rekenen, net als bij het deelnemen aan consortia.
Neem NU, geheel vrijblijvend, contact met ons op.
Het invullen van het formulier kost u minder dan een minuut.
